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在线办公:在线办公功能特点-企业邮局

    在现今以网络沟通为主的信息时代,如何处理与客户之间及公司内部信息交流的问题;如何解决昂贵的电子邮件系统的购买、维护、管理人员费用问题;如何解决传统电子邮件系统不稳定、乱码、登录困难、信件丢失等问题,已经成为企业用户相当头疼的问题。
汉元公司推出“万发金网通”具有更专业的“企业邮局”服务。他统一使用企业域名为后缀,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,是专为企业用户量身定做的现代化通讯工具。
企业邮局特性
安全稳定高速
 
超强反垃圾邮件
Ø         1G带宽机房,电信级享受
Ø         电信网通多专线同时工作
Ø         Unix内核系统高稳定高可靠
Ø         垃圾邮件辨别率 > 98%
Ø         正常邮件误判率≈0
Ø         国家公安部权威认证
超强查看病毒邮件
全球邮件发送
Ø         病毒邮件识别率达 > 99.8%
Ø         病毒特征库每周升级3次以上
Ø         网关模式智能查杀当前流行病毒
Ø         联系海外业务的必备武器
Ø         规避IP地址被封
Ø         最大程度保障业务沟通
邮件监控
强大的管理特性
Ø         智能跟踪邮件收发
Ø         实时监控业务往来
Ø         预防商务资料与机密外流
Ø         管理权限及签审流程
Ø         往来邮件信息自动备档
Ø         保证提高效率、有效管理信息
  邮箱功能列表
1、    企业级邮件列表,企业内部所有员工均可使用邮件列表进行日常交流
2、  强大实用的企业通讯录、部门通讯录、个人通讯录等,自行输入或一次性导入邮箱地址,无论在家办公还是出差在外,查找客户或同事地址更加简单!
3、  企业邮箱支持各种域名的嵌入使用,企业以自己域名作为邮箱后缀,,为企业提供个性化形象展示空间,提高企业形象。
4、  邮件批量转发:系统中所有邮件均可一次性转发给一个或多个人,有效提高工作效率
5、  迅速传递超大附件:系统支持任意大的附件,附件大小不受限制。
6、  Web远程管理功能:金网通为每个单位分配管理员用户,管理员可能过Web界面添加邮件域、邮件帐户等;普通邮件通过Web界面更改邮箱密码和其它设置。
7、  邮箱智能化设置:管理员可按单位内部用户的实际情况限定邮箱大小和每天邮件使用量,充分利用企业邮箱空间和资源。
8、  邮件到达短信通知:金网通可以设置邮件到达时以短信形式通知到本人手机上,用户可按来信地址、来信日期、来信时间段等设定是否邮件到达短信通知到手机,既减少了不必要的短信骚扰,又能及时查看邮件不影响工作进度
9、  邮件审批,分发和管理:提供自动办公流程管理,用户邮件信息可经由起草、报审、签审和发送、查报告等自动分级别权限办公流程处理。 对外公用信息可在相关人员之间进行分检和签收处理。
10、往来邮件自动备份:来往邮件、通过客户端软件收发的邮件均可自动备份存档。根据企业需要,自行定制备档存储策略,保证邮件数据完整性和安全性。
11、简便的邮件检索功能:金网通为所有用户开放邮件检索功能,用户可按日期、模糊邮件地址和主题等查找收件箱、发件箱、垃圾箱、待发箱、草稿箱或删除区的邮件,功能强大,用户再也不必为寻找一封邮件而费时费心了。
12、邮件智能监控:金网通的多级权限管理功能,可向企业管理人员设定权限,按级别监控、查看下属员工邮件来往信息,企业单位不再担心业务资料和核心机密外流。
13、有效的通知核对机制,保证邮件不丢失,同时可让用户实时了解邮件是否真正发送成功。


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